يؤدي قسم التخطيط ومراقبة العقود دوراً محورياً في دعم قطاع العمليات المساندة في جامعة قطر، بالإضافة إلى مشاركته في الجهود المبذولة لرفع الكفاءة التشغيلية على مستوى القطاع ككل. ومن أبرز مهامه تخطيط وإدارة الموازنة السنوية للقطاع، بما يكفل تخصيص الاعتمادات المالية على نحو فعّال يلبي الأولويات المحددة.
كما يتولى القسم إدارة عملية طرح المناقصات داخل القطاع بكامل مراحلها ضمن دورة العقود الخاصة بالقطاع، بما يشمل التقييم الفني والمالي، وترسية العقود، وإعداد أوامر الشراء.
ويقوم القسم أيضاً بمتابعة ومراقبة سير المشاريع والعقود السارية والمهام داخل قطاع العمليات المساندة، وإدارة أوامر التغيير والمطالبات المرتبطة بها.
بالإضافة إلى ذلك، يتولى القسم إدارة عقد التأمين الشامل لمباني ومرافق الجامعة، بما يحمي هذه الأصول من المخاطر المحتملة، كما يشرف على تشغيل نظام إدارة عمليات التشغيل والصيانة وغيرها من الخدمات إلكترونياً من خلال منظومة (CAFM) لضمان دقة الأداء وإدارة البيانات.
ويحرص القسم كذلك على حفظ الوثائق الإلكترونية الخاصة بجميع العقود في القطاع، وتنسيق الأنشطة ذات الصلة على نظام Oracle، بما يدعم توحيد مصدر المعلومات ودقتها وسهولة استرجاعها لضمان استمرارية العمل في جميع إدارات العمليات المساندة.