مرحبًا بكم في إدارة الاتصال والعلاقات العامة
تُعَدّ إدارة الاتصال والعلاقات العامة في جامعة قطر الجهة الرسمية المسؤولة عن التواصل بين الجامعة وجمهورها المتنوع، بما في ذلك الطلبة، وأعضاء هيئة التدريس، والموظفون، ووسائل الإعلام، والجمهور العام.
تتولى الإدارة مسؤولية إدارة سمعة الجامعة، وتعزيز حضورها الإعلامي، ونقل إنجازاتها إلى أصحاب المصلحة محليًا ودوليًا.
الرسالة
تعزيز صورة جامعة قطر باعتبارها من أبرز الجامعات في المنطقة في مجالي البحوث والبرامج الأكاديمية.
الرؤية
تسهم إدارة الاتصال والعلاقات العامة في دعم رؤية جامعة قطر من خلال ترسيخ وتعزيز صورتها وسمعتها المؤسسية، عبر تنفيذ استراتيجيات الاتصال، وتنظيم الفعاليات والأنشطة التي تبرز مكانة الجامعة وتدعم تنفيذ استراتيجيتها العامة.
المسؤوليات الرئيسية
قسم الإعلام
العمل كنقطة الاتصال الرسمية مع وسائل الإعلام نيابةً عن جامعة قطر.
إعداد وتوزيع البيانات الصحفية والإشعارات الإعلامية.
تنسيق المقابلات الإعلامية مع قيادات الجامعة ومتحدثيها الرسميين.
تنظيم المؤتمرات الصحفية والفعاليات الإعلامية الخاصة بالجامعة.
تطوير وتوزيع الإعلانات والتعاميم الجامعية على مستوى الجامعة.
إعداد النشرات الإخبارية والمحتوى الموجَّه للموظفين.
إدارة الاتصال والتنسيق الداخلي في أوقات الأزمات.
تسهيل نشر رسائل القيادة العليا للجامعة وتعزيز وصولها لجميع الفئات.
قسم العلامة التجارية والهوية البصرية
الحفاظ على الهوية البصرية والعلامة التجارية للجامعة وضمان تطبيق إرشاداتها.
الإشراف على نظام الهوية البصرية الخاص بالجامعة وتحديثه عند الحاجة.
إدارة تراخيص العلامة التجارية وضمان الامتثال للسياسات ذات الصلة.
تطوير المواد التسويقية والترويجية التي تعكس هوية الجامعة ومكانتها.
قسم الفعاليات والبروتوكول
تخطيط وتنظيم الفعاليات الرسمية والمؤسسية الخاصة بالجامعة.
الإشراف على تطبيق إجراءات البروتوكول والضيافة خلال الفعاليات.
تنسيق مشاركة القيادات العليا في الفعاليات الداخلية والخارجية.
التنسيق مع الكليات والإدارات والمراكز لتوحيد معايير تنظيم الفعاليات.
إدارة الجدول السنوي للفعاليات على مستوى الجامعة.
الإشراف على إعداد الدعوات والمطبوعات والهدايا التذكارية الخاصة بالفعاليات.
تنظيم مراسم الاستقبال والمغادرة للضيوف الرسميين.
توثيق الفعاليات بالتعاون مع الأقسام ذات الصلة.
ضمان تمثيل الجامعة وفق البروتوكولات الرسمية في المناسبات الوطنية والدولية.