تتيح إدارة التسجيل - قسم السجلات الطلابية بجامعة قطر خدمة التحقق من صحة البيانات الأكاديمية للطلبة والخريجين، وذلك للجهات الرسمية، والملحقيات الثقافية، وجهات العمل، والمؤسسات التعليمية، وغيرها من الجهات ذات العلاقة، وفقًا للأنظمة والسياسات المعتمدة في الجامعة.
آلية طلب التحقق
يمكن للجهات الراغبة في التحقق من صحة المؤهلات أو السجلات الأكاديمية إرسال طلب رسمي عبر البريد الإلكتروني الخاص بإدارة التسجيل أو بقسم السجلات الطلابية:
المستندات المطلوبة
لضمان معالجة الطلب، يرجى إرفاق المستندات التالية:
- نسخة من إفادة التخرج أو الشهادة الجامعية.
- نسخة من كشف الدرجات الأكاديمي الرسمي.
- خطاب عدم ممانعة موقّع من الطالب أو الخريج، يتضمن موافقته الصريحة على الإفصاح عن بياناته الأكاديمية للجهة الطالبة.
ضوابط الإفصاح عن المعلومات
يؤكد قسم السجلات الطلابية أن جميع الطلبات تخضع لسياسات جامعة قطر المتعلقة بسرية المعلومات وحماية خصوصية بيانات الطلبة والخريجين، ولن يتم الإفصاح عن أي بيانات أكاديمية دون وجود موافقة خطية من صاحب العلاقة أو وفق المتطلبات النظامية المعتمدة.
مدة معالجة الطلب
تتم مراجعة الطلبات والرد عليها خلال أيام العمل الرسمية، وذلك بعد استكمال جميع المستندات المطلوبة والتحقق من صحتها.
ملاحظات مهمة
- يجب أن تكون جميع الوثائق المرفقة واضحة وسارية.
- قد يطلب القسم مستندات إضافية عند الحاجة.
- تقتصر خدمة التحقق على البيانات الأكاديمية الصادرة عن جامعة قطر فقط.
للمزيد من الاستفسارات، يرجى التواصل مع البريد الإلكتروني الموضح أعلاه.