- 
            فترة الإعارة: مدة استعارة الكتب المسموحة للمستخدمين على اختلاف فئاتهم. 
- 
            الحد الأقصى لعدد المادة المعارة :عدد أوعية المعلومات التي يستطيع مستخدم المكتبة استعارتها في الوقت نفسه. 
- 
            التجديد : عملية تمديد مدة الإعارة لأوعية المعلومات المستعارة. 
- 
            الحجز الإلكتروني :: طلب من المستخدم لأن يكون التالي على قائمة الإعارة عند إعادة وعاء المعلومات المرغوب. 
- 
            الاستدعاء : طلب تنفذه المكتبة وتطلب فيه من المستعير إعادة وعاء المعلومات الى المكتبة. 
- 
            الغرامة : مبلغ من المال يدفعه المستخدم عند تجاوز فترة الإعارة المسموح بها من دون تجديدها. 
- 
            الإشعارات : رسائل إلكترونية تستخدمها المكتبة في تواصلها مع المستخدمين. 
- 
            المفقودات : أوعية المعلومات من كتب وغيرها التي تٌعلن عنها المكتبة أنها مفقودة، أو التي لم يتم ارجاعها من قبل المستخدمون بعد انتهاء فترة الإعارة. 
- 
            إخلاء الطرف : إجراء يقوم به كل مستخدم للمكتبة لضمان عدم احتفاظه بأي وعاء معلومات عائد الى المكتبة.