تحتفظ جامعة قطر بحقها في تخصيص سكن ملائم لأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم، أو منحهم بدل سكن. ويعتمد نوع السكن المقدم على مدى توفر الوحدات السكنية، مع مراعاة الدرجة الوظيفية وعدد أفراد الأسرة المقيمين مع الموظف في دولة قطر (الزوج/الزوجة والأبناء فقط)، على أن يتم تحديث بيانات تواجد أفراد الأسرة كل ستة أشهر.
تمنح الجامعة سكن مؤثث أو غير مؤثث للموظفين ذوي العقود الخارجية، أو تصرف لهم بدل سكن حسب الدرجة الوظيفية في حال عدم توفر وحدة سكنية أو في حال رفض المستفيد للخيارات التي تم طرحه له من قبل إدارة الإسكان الجامعي للموظفين. أما الموظفون ذوو العقود المحلية، فيتم منحهم بدل سكن فقط وفقاً لدرجتهم الوظيفية.
كما يُصرف بدل الأثاث لأعضاء هيئة التدريس أو الموظفين المستحقين لوحدة سكنية تابعة للجامعة في حال كانت الوحدة غير مؤثثة، وذلك حسب الدرجة الوظيفية. ويتم احتساب هذا البدل على فترة أربع سنوات، على أن يتم الإعفاء من المبلغ بعد إتمام هذه المدة، وفقًا للإجراءات المعتمدة لدى شؤون الإسكان والمباني الحكومية.
يتم تسكين أعضاء هيئة التدريس الجدد ومن في حكمهم عند وصولهم في سكن ضيافة بشكل مؤقت، إلى حين استكمال إجراءات الإقامة لأفراد الأسرة، ومن ثم يتم تخصيص السكن الدائم. ويلتزم المستفيد بالانتقال إلى السكن الدائم خلال أسبوعين من تاريخ صرف بدل الأثاث، وفي حال تجاوز هذه المدة يتم عرض الموضوع على اللجنة التنفيذية للإسكان الجامعي لاتخاذ القرار المناسب.
يجوز لجامعة قطر منح سكن لموظفيها غير الأكاديميين المتزوجين من حملة الدرجة السابعة فأعلى، شريطة وجود إقامة سارية لأسرهم وتواجدهم داخل الدولة، وذلك حسب توفر الوحدات. كما يتم تخصيص سكن للموظفين غير المتزوجين من غير الأكاديميين من حملة الدرجة السابعة فأعلى، عن طريق شؤون الإسكان والمباني الحكومية، وفقاً للوحدات المتاحة.
ويشترط للحصول على سكن حكومي أن يكون الموظف المتقدم على كفالة جامعة قطر.